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アナログな予約管理に
限界を感じたら。
予約の受付も、台帳管理もこれひとつ。
- 24時間
予約を受付 - 導入設定
無料サポート - 月額
3,300円
導入いただく治療院様が増えています
About
こんなお悩みに応えます
予約を無料のカレンダーツールに入力
入力漏れやダブルブッキングが多発!
公式LINEアカウントは作ったけど
個別メッセージでの予約調整が大変!
施術中は電話に出られない!
難しいシステムは
使いこなせない!
adist(アディスト)
とは
オンラインの予約受付と台帳管理に
特化した予約管理システムです。
主要な機能は必要最低限ですが、
治療院さんに嬉しい細やかな使い勝手なんですよ。
How to use
まずは使い方をご紹介します
ホームページや
LINEアカウントへのリンク設置や、
予約ページ単体でもご利用いただけます。
-
Case
01公式ホームページに
「WEB予約」リンクを設置。 -
Case
02公式LINEアカウントの
リッチメニューに
「WEB予約」リンクを設置。 -
Case
03Googleマイビジネスの予約欄に
予約フォームURLを設置。 -
POINT
受け付けた予約は
治療院さんの予約台帳に自動反映。
転記の手間やミスから解放されます。
Function
詳しい機能をご紹介します
予約受付の機能
顧客管理の機能
その他の機能
-
リアルタイム
WEB予約いつでも最新の空き状況が反映されるので、その場で予約が確定できお客様もストレスフリー。
-
予約の受付が
予約台帳に自動反映受け付けた予約がそのまま予約台帳になるので書き写しによるミスやダブルブッキングを防ぎます。
-
新規も再来も
WEBから受付診察券やお客様番号を発行していない新規のお客様も予約受付OK。新規顧客の獲得に役立ちます。
-
予約枠は
5分単位で設定メニューの予約枠は5分単位から設定できるので無駄なロスタイムを作りません。
-
メニューと
スタッフの紐づけメニューと対応スタッフの紐づけ設定が可能です。お客様からもスタッフ指定で予約受付ができます。
-
スタッフごとの
同時対応人数の設定同時対応人数をスタッフごとに細かく設定できます。設定した受付枠は予約枠として自動反映します。
-
空き枠案内や
リマインドの
メール配信予約前日のリマインドメールの他、急な空き枠や再来促進メールを配信して顧客獲得へ対策できます。
-
顧客データ管理
初診の際にヒアリングしたお客様情報や通院履歴がそのまま蓄積し、すぐにアクセス可能です。
-
顧客データ
CSVダウンロード対象期間を設定して来院状況のデータダウンロードが可能です。月間の売上やリピート率など分析に役立ちます。
-
月ごとのスタッフ
シフト登録予約受付に紐づいているついでにスタッフのシフト管理も可能です。
-
メニュー管理
受付可能なメニューを随時登録・編集が可能です。
-
公式LINEに
予約フォーム設置WEBブラウザで利用できる予約システムですが、公式LINEアカウントにリンクを設置して利用も可能です。
Reservation form
お客様が利用する
予約画面はこちらです
スマホ・タブレット・パソコンから利用できます
新規のお客様
再来のお客様
予約できる枠がリアルタイムで表示。
シンプルな操作感なので
年代問わずスムーズに予約が入れられます。
- 1「予約する」をタップ
- 2「初めての方」をタップ
- 3お名前を入力
- 4希望のメニュー、担当者、日付を選択
- 5時間を選択
- 6連絡先と要望を入力
- 7予約を確定!
予約できる枠がリアルタイムで表示。
シンプルな操作感なので
年代問わずスムーズに予約が入れられます。
- 1「予約する」をタップ
- 2「診察券をお持ちの方」をタップ
- 3診察券番号、生年月日を入力
- 4希望のメニュー、担当者、日付を選択
- 5時間を選択
- 6連絡先と要望を入力
- 7予約を確定!
Management screen
治療院様の管理画面は
操作の簡単さを大事にしています
予約受付に必要な機能だけ。
画面左のサイドメニューから
必要な画面にアクセスできます。
管理画面でできること
- 予約台帳を見る
- 先の予約状況を確認する
- 顧客情報を確認する
- 顧客・売上分析用にCSVを
ダウンロードする - スタッフの月別シフトを登録する
- メニューの設定・編集をする
Flow
予約受付までの流れは
かんたん3ステップです
設定が完了できれば
その日からご利用いただけます。
-
01
アカウント作成
約1分
アカウント作成
いまご覧いただいているadistサービスサイトの「無料トライアルを申込む」をクリックしてアカウントを作成します。
-
02
初期設定
約10分
初期設定
管理画面のURLからログインしていただくと、初期設定画面が立ち上がりますので順を追って登録を進めます。
-
03
予約画面の公開!
完了!
予約画面の公開!
予約に必要な情報の入力ができたら公開完了です!
-
初期設定をサポートしています!
-
初期設定の代行
パソコン操作に自信のない方はお電話で内容を伺いながらadist運営事務局が入力を代行いたします。また、ホームページや公式LINEアカウントをお持ちの場合は「WEB予約」リンクの設置もお手伝いいたします。
顧客情報のデータ移行
すでに診察券やお客様番号を発行している既存のお客様情報を、最初に一括でデータ移行が可能です。必要なデータや受け渡し方法などは事務局よりご案内させていただきます。
※adist運営会社はPマークを取得しております。
Price
料金プランもシンプルです
-
ベーシックプラン
-
すべての機能をご利用いただけます。
導入初期費用
0円
月額費用
3,300円(税込)
-
プレミアムプラン
-
大規模事業者様におすすめ
機能をカスタマイズして
オリジナルのシステムを構築されたい方は
こちらのプランでご相談ください。費用
お問い合わせください
-
オプション
-
公式LINEアカウント同時開設
初回のみ
11,000円(税込)
FAQ
ご質問にお答えします
- どうしてこんなに安いの?
- 多機能で素晴らしいシステムはたくさんありますが、少し高額だというお声がありました。
「ただシンプルに予約受付だけ取り入れたい」というお声をきっかけに、
機能を極限までシンプルにして、低価格でご提供できるシステムが完成しました。
- 予約件数、顧客件数、メニュー数に制限はある?
- 制限はありません。
予約件数、顧客数、メニュー数ともに従量課金制ではありませんので安心してご利用ください。
- 無料トライアル終了のタイミングで退会した場合、解約料がかかる?
- 無料トライアルで体験後は、継続いただくか、解約いただくかはご自由にお選びいただけます。
解約料はいただいておりませんので、ぜひお気軽に操作をお試しになってください。
- 無料期間終了後の流れは?
- 無料期間が終了する3週間前に、継続のご意向を伺うメールをお送りします。
有料でご利用を継続される場合は、メール内の有料プラン申請フォームからお申込みいただきます。
adist運営会社で申請を確認後、ご利用料の銀行引き落とし書類を郵送にてお送りし、ご返送いただき手続き完了となります。有料プランを申請された方は、無料期間と同様のアカウントでそのままご利用いただけます。
無料期間の終了日までに申請がない場合は、アカウントを自動削除させていただきます。
※自動的に有料プランに切り替えることはありませんので安心してご利用ください。
- 月額利用料の支払い方法は?
- 銀行口座自動引き落としのみご利用いただけます。
無料トライアル終了のタイミングで、銀行の引き落とし申請書類をお送りいたします。
- 最低利用期間はある?
- 1ヵ月単位の月額制となっておりますので、ご利用いただいた月までの月額料金が発生します。
- ホームページを持っていないけど利用できる?
- はい、予約画面だけでもご利用いただけます。
予約画面には店舗情報として住所や地図、電話番号、営業日時など基本情報が表示されますので、
予約機能付き簡易ホームページとしてもご利用いただけます。
- ホームページにadistの予約画面を載せられる?
- はい、既存のホームページにadist予約画面をリンクしていただく形でご利用いただけます。
- 電話や会計時に口頭で受け付けた予約はどうすればいい?
- 治療院様の管理画面内で「予約ページ」をクリックしていただくと、
お客様が利用される予約画面が開きますので同じ手順で予約を入れていただけます。
- 既存の顧客データを移行できる?
- はい、導入時のサポートとしてデータ移行をお手伝いしております。
お申込み後にメールにてご連絡差し上げますので、データ移行のご要望をお知らせください。
- 新患さんの予約も受付できる?
- はい、新患の方の予約受け付けも可能ですので、新規顧客獲得にご活用いただけます。
- 予約画面に写真を載せたりデザインを変更できる?
- 申し訳ございません、低価格帯を維持するためデザイン変更には対応しておりません。
ただし、管理画面でお好みのカラーをお選びいただけますので、お持ちのホームページのカラーテイストに
合わせていただくことは可能です。
- システムを使いこなせるか不安です。
- 申込完了後にお送りするメールにマニュアルを添付しておりますのでご参照ください。
また、メールやお電話によるサポートもおこなっておりますのでご利用ください。
メール:info@adist.info
※10:00~19:00(土日祝除く)